1. 収集する情報 犬の幼稚園が収集する情報には、以下のようなものが含まれます。
飼い主様の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、基本的な個人情報。
ワンちゃんに関する情報: 名前、年齢、健康状態、予防接種歴、アレルギーや特別なケアの必要性など。
利用状況: サービスの利用履歴や送迎のスケジュールなど。
2. 情報の利用目的 収集した個人情報は、以下の目的で利用されます。
サービスの提供: 犬のケア、送迎サービス、トレーニングなど、幼稚園のサービスを適切に提供するため。
緊急時の対応: ペットの体調不良や事故が発生した際、迅速に対応するため。
飼い主様との連絡: サービスの確認、変更、報告のため、飼い主様に連絡を取る際に使用。
3. 情報の保護 幼稚園では、個人情報を保護するために適切なセキュリティ対策を講じています。具体的には、以下のような対策が取られます。
アクセス制限: 情報にアクセスできるのは、サービス提供に直接関わるスタッフのみです。
デジタルセキュリティ: 電子データは暗号化され、安全なシステムで管理されています。
物理的な保護: 紙の記録は鍵付きのキャビネットに保管され、適切な管理が行われます。
4. 第三者への提供 個人情報は、法律で認められる場合や飼い主の明示的な同意がある場合を除き、第三者に提供されません。例えば、獣医師との連携が必要な場合や法的義務がある場合に限り、情報が共有されます。
5. 情報の保持期間 個人情報は、サービス提供に必要な期間のみ保持され、目的が達成された後は適切に廃棄されます。廃棄時には、データの完全消去や紙媒体のシュレッダー処理が行われます。
6. 同意と権利 飼い主様は、情報の提供に同意することが求められますが、個人情報の確認、修正、削除を求める権利があります。また、プライバシーポリシーに関する質問や懸念がある場合は、担当者に連絡することが可能です。